1- دانشجو در ابتدای نیمسال دوم تحصیلی می تواند موضوع رساله خود را تعیین کند و فرم پیشنهاد موضوع پایان نامه را تنظیم نموده و برای بررسی و تصویب به شورای تخصصی گروه ارائه نماید.

2- تایید موضوع از اختیارات گروه تخصصی می باشد. لذا چنانچه دانشجویی بدون اعلام کتبی نسبت به موارد مذکور اقدام نماید ، برای او حقی ایجاد نخواهد شد. همچنین درج عنوان پایان نامه و استاد راهنما و مشاور در این فرم به معنی تایید آن نمی باشد و شورای تخصصی گروه مطابق بخشنامه های مربوطه، بنا به صلاحدید می توانند استاد راهنما و مشاور را تغییر دهد.

3- دانشجو پس از تایید موضوع ، در نیمسال سوم تحصیلی ( در صورت اخذ واحد درسی پایان نامه در کارنامه) فرم پروپوزال را از دفتر پژوهش دانشکده تحویل گرفته و پس از تکمیل آن توسط این دفتر به شورای پژوهشی واحد ارسال و پس از تایید در آن شورا جهت اخذ کد شناسایی پایان نامه به سازمان مرکزی ارسال خواهد شد. 
لازم به ذکر است که حداقل زمان بین اخذ کد از سازمان مرکزی تا دفاع دانشجو 6 ماه می باشد(پس از سپری شدن 6 ماه،دانشجو مجاز به دفاع می باشد)

4- صدور مجوز دفاع از اختیارات معاون پژوهشی واحد می باشد و برای پایان نامه هایی مجوز دفاع صادر می شود که قبلاً ضمن اخذ تسویه حساب آموزشی، پژوهشی  و مالی پایان نامه به تایید گروه و استادان مربوطه رسانده و مطابق راهنمای نگارش رساله های کارشناسی ارشد و آیین نامه های مربوطه تهیه شده باشد.

5- بعد از انجام مراحل یاد شده و اخذ گواهی تسویه حساب آموزشی، پژوهشی و مالی، محل و زمان دفاع تعیین خواهد شد. بدیهی است بدون رعایت مقررات آموزشی و نکات یاد شده هیچ پایان نامه ای قابل دفاع نخواهد بود.

6- دو نمره از بیست نمره پایان نامه دانشجویان کارشناسی ارشد به مقاله اختصاص دارد که با نظر شورای گروه تخصصی بر اساس نوع و درجه مجلات مطابق جدول ذیل اختصاص می یابد. در صورت عدم ارائه مقاله، ارزیابی کیفی پایان نامه دانشجو حداکثر، بسیار خوب و از نظر کمی، حداکثر نمره 18 ارزیابی خواهد شد.

 موارد فوق می تواند همزمان و متعدد باشد ولی سقف آن 2 نمره است.

تبصره : بیش از یک مقاله در چارچوب فوق تا سقف 2 نمره

در صورت ارائه ثبت اختراع و یا سایر موارد بند "ح" از طرف دانشجو، گروه تخصصی در خصوص نمره وی به جای نمره مقاله تصمیم گیری نماید.